고객센터
역할 · 권한
계정별로 조회 범위와 처리할 수 있는 업무를 안내합니다.
- 계정 다섯
- 로그인 없이 이용
- 양방향 차단
- 단계별 담당
계정별 권한
로그인 계정 다섯 가지와 로그인 없이 이용하는 서비스를 정리했습니다.
| 계정 | 계정 구분 | 조회 범위 | 담당 업무 | 화면 |
|---|---|---|---|---|
| 본사 관리자 | 본사 | 전부 | 요금제·단가표·정산 확정·계정 관리 | 플링 관리자 |
| 본사 상담원 | 본사 | 전부 (정산 확정 제외) | 접수·확인·배정·미수락 주문 처리·손님 응대 | 플링 관리자 |
| 판매자 (지점) | 플링 판매자 | 자기 사이트만 | 자기 사이트 홍보, 주문·구독·정산 확인 | 플링 관리자 |
| 화원 대표 | 플링 화원 | 자기 주문만 | 주문 수락·반납·제작·배송·정산 계좌 | 플링 화원앱 |
| 화원 직원 | 플링 화원 | 자기 주문만 | 주문 수락·제작·배송 (반납과 정산은 대표만) | 플링 화원앱 |
로그인 없이 이용하는 서비스
| 구분 | 계정 구분 | 조회 범위 | 이용 방법 | 화면 |
|---|---|---|---|---|
| 손님 | — | 자기 주문·구독만 | 주문번호와 연락처로 접속해 주문 조회, 구독 정지·건너뛰기·해지, 증빙서류 신청 | 플링 상점 |
| 매장 인쇄 | 플링 화원 | 인쇄 작업만 | 매장 PC에 설치하는 프로그램입니다. 기기 토큰으로 연결되며 리본 인쇄 작업만 받아 인쇄합니다 | 매장 PC |
| 영업인력 | 플링 판매자 | 자기 링크 실적만 | 화면에 로그인하지 않습니다. 홍보 링크로 들어온 주문에 수익이 배분됩니다 | 홍보 링크 |
고객은 회원가입 없이 주문번호와 연락처로 주문을 조회할 수 있습니다. 다른 사람의 주문을 조회하려는 반복 시도는 제한합니다.
양방향 차단 항목
판매자와 화원에게 각각 필요한 정보만 제공하도록 조회 권한을 구분합니다.
판매자에게 공개되지 않는 정보
- 화원 연락처와 지급 단가: 본사에서 관리하는 거래 정보입니다
- 다른 판매자의 주문·구독·정산
- 주문 장터: 판매자 계정에는 조회 권한이 제공되지 않습니다
화원에게 공개되지 않는 정보
- 판매가와 마진: 화원에게는 지급액만 표시됩니다
- 고객 정보와 주문자 연락처: 손님 응대는 본사가 담당합니다
- 수락 전 상세 주소: 수락하기 전에는 시군구(또는 동)까지만 표시됩니다
단계별 담당과 자동 처리
단계별 담당자와 자동 처리 항목을 정리했습니다.
| 단계 | 자동 처리 | 직접 처리 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 주문 접수 | 주문번호 발급, 접수 문자, 담당 알림 | 내용·리본 문구 확인 | 본사 |
| 구독 신청 | 구독번호 발급, 첫 배송일 계산, 안내 문자 | — | 자동 |
| 구독 회차 | 사흘 전 주문 자동 생성, 손님 안내 문자 | 실패한 회차 조치 | 본사 |
| 결제 확인 | 확인 즉시 주문 생성 | 입금 대조 | 본사 |
| 배정 | 지역 화원에게 회차별 발송, 미수락 시 단가 상향 | 최종 미수락 주문은 전화로 배정 | 본사 |
| 리본 인쇄 | 수락 즉시 매장 프린터로 전송 | 실패 건 전화 안내 | 본사 |
| 제작·배송 | 단계별 사진 저장, 고객 문자 | 사진 등록, 다음 단계로 변경 | 화원 |
| 수거 | 상품 분류로 수거일 자동 산정, 수거 대기 목록 | 수거 예정 등록과 완료 처리 | 본사 |
| 정산 | 완료 즉시 정산액 계산·정산 내역 적립 | 기간 마감, 이체 | 본사 |
| 증빙서류 | 요청 접수, 담당 알림 | 발급 번호 입력 / 반려 사유 | 본사 |
| 홍보 | 채널별 규격 변환, 유입 주문 집계 | 원고 작성, 채널별 게시 | 판매자·본사 |
자동 처리 업무에는 실패 여부를 확인하는 기능이 함께 마련되어 있습니다. 구독 주문 자동 생성에 실패하면 내역을 보관하고, 본사 화면과 담당자 알림으로 확인할 수 있습니다. 프로그램 구조 보기